Effettuare il check-in online è diventata una procedura standard per la maggior parte delle compagnie aeree, soprattutto nel segmento low cost, ma un errore nella compilazione o una verifica superficiale delle condizioni può comportare costi aggiuntivi significativi direttamente in aeroporto. Supplementi per stampa della carta d’imbarco, bagagli non dichiarati o dati anagrafici errati rappresentano alcune delle spese più frequenti che incidono sul costo finale del viaggio.
Per evitare addebiti imprevisti è necessario controllare con attenzione informazioni personali, condizioni tariffarie, limiti di bagaglio e regole specifiche della compagnia. Il check-in online non è un semplice passaggio formale, ma un momento operativo in cui si definiscono dettagli che possono influenzare l’esperienza di viaggio e il budget complessivo.
Verificare le tempistiche di apertura e chiusura del check-in
Ogni compagnia aerea stabilisce una finestra temporale precisa per effettuare il check-in online, che può aprirsi da 24 ore fino a 30 giorni prima della partenza, a seconda della tariffa acquistata. Non rispettare queste scadenze può comportare l’obbligo di effettuare il check-in in aeroporto con eventuale supplemento.
È fondamentale controllare sul sito ufficiale la data e l’orario di apertura del check-in e completare la procedura con anticipo, evitando di attendere le ultime ore. In alcune compagnie low cost, il mancato check-in online comporta una penale che può superare il costo iniziale del biglietto.
Anche per i voli di ritorno è necessario verificare se il check-in debba essere effettuato separatamente, soprattutto in caso di viaggi multi-tratta o con compagnie differenti.
Controllare con precisione i dati anagrafici
Durante il check-in online viene richiesto di inserire o confermare dati anagrafici del passeggero, inclusi nome, cognome, numero del documento e data di nascita. Errori ortografici o incongruenze rispetto al documento d’identità possono comportare costi di modifica o, nei casi più gravi, l’impossibilità di imbarco.
È consigliabile verificare che nome e cognome coincidano esattamente con quanto riportato sul passaporto o sulla carta d’identità, evitando abbreviazioni o omissioni di secondi nomi se richiesti. Alcune compagnie applicano tariffe elevate per la correzione dei dati, anche se l’errore è minimo.
Controllare attentamente i documenti richiesti per la destinazione è altrettanto importante, poiché in alcuni paesi sono necessari passaporti con validità residua minima o visti specifici.
Bagaglio a mano e bagaglio da stiva: limiti e supplementi
Una delle principali cause di costi extra in aeroporto riguarda il bagaglio non conforme alle condizioni tariffarie. Molte compagnie distinguono tra bagaglio a mano gratuito di dimensioni ridotte e trolley più grandi ammessi solo con supplemento.
Prima di completare il check-in è opportuno verificare le dimensioni e il peso consentiti, controllando eventuali variazioni in base alla tariffa acquistata. Anche l’acquisto del bagaglio da stiva online risulta generalmente meno costoso rispetto all’aggiunta in aeroporto.
Misurare e pesare il bagaglio prima della partenza riduce il rischio di dover pagare sovrapprezzi al banco check-in o al gate, dove le tariffe possono essere significativamente più elevate.
Scelta del posto e costi opzionali
Durante il check-in online viene spesso proposta la selezione del posto a pagamento. Se non si desidera sostenere un costo aggiuntivo, è possibile attendere l’assegnazione automatica gratuita, se prevista dalla compagnia.
È importante leggere attentamente le opzioni proposte, poiché servizi come priorità d’imbarco, assicurazione o pasti a bordo possono essere pre-selezionati e aggiunti automaticamente al totale se non deselezionati manualmente.
Verificare il riepilogo finale prima della conferma consente di controllare eventuali servizi opzionali inseriti involontariamente.
Carta d’imbarco: digitale o stampata
Alcune compagnie richiedono la presentazione della carta d’imbarco in formato digitale tramite app ufficiale, mentre altre consentono la stampa autonoma. In alcuni aeroporti potrebbero essere applicate tariffe per la ristampa della carta d’imbarco al banco.
Salvare la carta d’imbarco sul dispositivo mobile e conservarne una copia offline evita problemi in caso di assenza di connessione internet. È consigliabile verificare che il QR code sia leggibile e che il dispositivo abbia batteria sufficiente al momento dell’imbarco.
Per destinazioni extra UE o voli con controlli documentali specifici, potrebbe essere richiesto il passaggio al banco per verifica dei documenti, anche se il check-in è stato completato online.
Verificare restrizioni sanitarie e documenti richiesti
Per alcune destinazioni possono essere richiesti documenti aggiuntivi, come moduli sanitari o dichiarazioni doganali. Effettuare il check-in online non esonera dall’obbligo di rispettare normative locali.
Controllare eventuali restrizioni di ingresso, requisiti di visto o documenti sanitari evita ritardi o costi legati a modifiche dell’ultimo minuto.
Anche la validità della carta di credito utilizzata per eventuali depositi o servizi aggiuntivi dovrebbe essere verificata prima della partenza.
Effettuare il check-in online con attenzione significa controllare tempistiche, dati anagrafici, limiti di bagaglio, servizi opzionali e documenti richiesti, riducendo il rischio di costi extra in aeroporto e garantendo un’esperienza di viaggio più fluida e prevedibile sotto il profilo economico e operativo.
